Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Bearbeitung von Personendaten auf dieser Website ist:

Schützengesellschaft der Stadt Baar
Flurstrasse 14
6340 Baar
Schweiz

Vertreten durch Thomas Scheibmayr, Präsident.
Telefon: +41 79 341 38 90
E-Mail: vorstand(at)sgbaar.ch
Kontaktformular: Kontakt aufnehmen

2. Grundsatz

Wir bearbeiten Personendaten nur soweit, wie dies für den Vereinsbetrieb, die Kommunikation mit Mitgliedern und Interessierten, die Organisation von Anlässen, die Abwicklung von Formularanfragen oder aufgrund gesetzlicher beziehungsweise verbandlicher Pflichten erforderlich ist.

Wir behandeln Personendaten vertraulich und achten auf eine zweckgebundene, verhältnismässige und sichere Bearbeitung.

3. Besuch der Website und technische Zugriffsdaten

Beim Besuch dieser Website werden durch den Webserver technische Zugriffsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere folgende Daten gehören:

• IP-Adresse des zugreifenden Geräts,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seiten und Dateien,
• HTTP-Statuscode und übertragene Datenmenge,
• Referrer-URL, sofern übermittelt,
• Browsertyp, Betriebssystem und technische Geräteinformationen.

Diese Daten werden zur Sicherstellung des Betriebs, zur Fehleranalyse, zur Missbrauchs- und Angriffserkennung sowie zur technischen Verbesserung der Website verwendet.

4. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, bearbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben. Dazu gehören insbesondere Name, Adresse, Land, E-Mail-Adresse, Telefonnummer mit Ländervorwahl, Betreff und Nachricht.

Diese Daten verwenden wir zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur anschliessenden Kommunikation sowie zur Plausibilitätsprüfung und zum Schutz vor missbräuchlichen Formularübermittlungen. Die Anfrage wird per E-Mail an die zuständigen Personen im Verein weitergeleitet.

Kontaktanfragen über das Websiteformular werden nur angenommen, wenn als Land Schweiz angegeben wird und die Telefonnummer mit der Schweizer Ländervorwahl +41 oder 0041 beginnt.

5. Formular für Mitgliederanträge

Bei einem Antrag auf Mitgliedschaft bearbeiten wir die im Formular eingegebenen Angaben. Dazu können insbesondere gehören:

• Name, Vorname, Adresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer,
• Geburtsdatum, Nationalität und gegebenenfalls Aufenthaltsbewilligung,
• AHV-Nummer, soweit für die Vereins- und Verbandsadministration erforderlich,
• gewünschte Mitgliederkategorie, Lizenzangaben und Bestätigungen,
• weitere freiwillig mitgeteilte Angaben.

Diese Angaben werden zur Prüfung und Bearbeitung des Mitgliederantrags, zur Kommunikation mit der antragstellenden Person und zur Vorbereitung der vereinsinternen Administration verwendet.

Für die Prüfung eines Mitgliederantrags können zusätzlich per E-Mail eingereichte Unterlagen bearbeitet werden. Dazu können insbesondere Strafregisterauszug, Waffenerwerbsschein, Ausnahmebewilligung sowie bei Anträgen für den dynamischen Schiesssport ein Versicherungsnachweis beziehungsweise eine Kopie der Police zur Privathaftpflichtversicherung gehören.

Sofern eine Mitgliedschaft zustande kommt, können die dafür erforderlichen Daten im Rahmen der Vereins- und Verbandsadministration bearbeitet und an zuständige Funktionsträger, übergeordnete Verbände, Versicherungen oder Behörden weitergegeben werden, soweit dies für den Vereinsbetrieb, die Teilnahme am Schiesswesen oder gesetzliche beziehungsweise reglementarische Pflichten erforderlich ist.

6. E-Mail-Versand und Bestätigungsmails

Formulareinsendungen werden per E-Mail an die zuständigen Vereinsadressen versendet. Bei einem Mitgliederantrag erhält die antragstellende Person eine automatische Bestätigung. In dieser Bestätigung werden besonders schützenswerte oder sensible Angaben, soweit möglich, nicht vollständig wiederholt.

Bitte beachten Sie, dass die Kommunikation per E-Mail technisch nicht vollständig gegen den Zugriff Dritter geschützt werden kann.

7. Lokale Formularprotokolle

Formulareinsendungen und blockierte Spamversuche können zusätzlich serverseitig protokolliert werden. Diese Protokolle dienen der Nachvollziehbarkeit, der Fehleranalyse und dem Schutz vor Missbrauch.

Die Protokolle werden nicht öffentlich zugänglich gemacht und nur durch berechtigte Personen eingesehen.

8. Fotos, Bildmaterial und Resultate

Auf dieser Website veröffentlichen wir Fotos von Vereinsanlässen, Schiessbetrieb, Jugendförderung, Wettkämpfen und gesellschaftlichen Aktivitäten. Erkennbare Personen auf Fotos können datenschutzrechtlich als Personendaten gelten.

Wir achten darauf, Fotos respektvoll und im Vereinskontext zu verwenden. Bei Bildern von Kindern und Jugendlichen sowie bei Einzelportraits gehen wir besonders sorgfältig vor.

Wenn Sie mit der Veröffentlichung eines Bildes nicht einverstanden sind oder eine Entfernung wünschen, können Sie sich an uns wenden. Wir prüfen entsprechende Anliegen und setzen sie nach Möglichkeit zeitnah um.

Sportliche Resultate, Ranglisten und Vereinsübersichten können Namen, Kategorien, Jahrgänge oder Resultate enthalten. Solche Informationen werden im Rahmen des Vereinszwecks, der sportlichen Berichterstattung und der Dokumentation von Schiessanlässen veröffentlicht.

9. Cookies, Analyse-Tools und externe Dienste

Diese Website verwendet keine eigenen Analyse- oder Marketing-Cookies und keine eingebetteten Trackingdienste wie Google Analytics.

Externe Dienste werden nach Möglichkeit nur verlinkt und nicht direkt eingebettet. So wird beispielsweise eine Kartenansicht über einen externen Link geöffnet. Beim Anklicken externer Links gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter.

10. Weitergabe von Daten

Personendaten werden nicht verkauft. Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn dies für die Bearbeitung einer Anfrage, für den Vereinsbetrieb, für die technische Bereitstellung der Website, für die Vereins- und Verbandsadministration oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Zugriff auf Personendaten erhalten nur jene Personen, die diese Daten zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.

11. Aufbewahrung

Wir bewahren Personendaten nur so lange auf, wie dies für den jeweiligen Zweck, für die Nachvollziehbarkeit des Vereinsbetriebs oder aufgrund gesetzlicher, statutarischer beziehungsweise verbandlicher Pflichten erforderlich ist.

Nicht mehr benötigte Daten werden gelöscht, anonymisiert oder archiviert, soweit eine Aufbewahrung nicht mehr erforderlich ist.

12. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Personendaten vor Verlust, Missbrauch, unberechtigtem Zugriff und unbeabsichtigter Veränderung zu schützen.

Ein absoluter Schutz kann bei elektronischer Kommunikation und beim Betrieb von Websites jedoch nicht garantiert werden.

13. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen können im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts Auskunft über die von uns bearbeiteten Personendaten verlangen. Sie können ausserdem die Berichtigung unrichtiger Daten, die Löschung nicht mehr benötigter Daten oder die Einschränkung beziehungsweise den Widerspruch gegen bestimmte Bearbeitungen verlangen, soweit keine gesetzlichen, statutarischen oder überwiegenden berechtigten Interessen entgegenstehen.

Entsprechende Anliegen können an die oben genannte Kontaktadresse gerichtet werden.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen, wenn sich unsere Datenbearbeitung, die Website oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.

Stand: Juli 2026